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让数据“说话”的大神

发布日期:2024-07-18 信息来源:经营管理部 作者:韩婧 字号:[ ] 分享

“在这些看似枯燥的数据背后,是企业发展的血液脉搏。”一次形势任务教育宣讲会上,经营管理部副主任陈建育和大家分享自己的工作心得。电气专业毕业的他,如今是公司经营管理领域的一把好手,有着“大神”的美誉。而这都源于他以数据为刃,抽丝剥茧,探求真知。

“作为技术管理人员,现场就是战场,在现场统计各方投入的资源数据,你将会掌握第一手的成本数据与施工方法。把它们记录下来,这些东西在未来会带给你意想不到的作用。”从参与第一个项目开始,陈建育就懂得了“数据”的重要性。

所以当别的技术员还“老老实实”待在办公室看图纸、写方案时,他就整天跟着施工人员跑现场,默默观察、记录着每一道工序的施工流程及人、材、机使用量。随着基础数据的不断累积,陈建育通过分析准确掌握现场的情况,有效调整施工组织计划,使材料的使用量、机械进出场时间都更为合理,并找到了工期与成本的最佳平衡点,实现项目利润最大化。

凭借这一手“绝活”,陈建育不仅在项目混得风生水起,还为自身职业发展打开了一扇大门——调任经营管理部,负责公司内部考核与经营指标下达。众所周知,如何准确下达指标,在充分提升被考核人员积极性的同时确保公司利润最大化,一直以来都是公司经营管理工作中一块难啃的“硬骨头”。所以这次陈建育也感到前所未有的压力。

苦思良久,他决定从自己最擅长的“数据”切入。于是他调取了公司历年的经营数据进行统计分析,结果发现公司的经营数据因缺乏有效的统计手段,不仅零散,而且缺失严重,无法准确体现当前真实的经营情况。而信息时代的决策不再是个人意志的体现,必须要建立在数据分析基础上。企业决策要以经营现状为依据,若经营数据失真,将直接导致决策失误,对企业发展造成巨大影响。

“干工作怎么会不难,我相信只要肯动脑筋,办法总比困难多。”一直都对计算机应用颇有研究的陈建育,决定发挥自己所长,利用EXCLE这一最基础又性能强大的工具编写一套系统,用于经营数据统计分析。但没有专业软件开发团队的支持,系统的编写远没设想的容易。陈建育只好从零开始学习编程语言,他挤出所有碎片时间,一边学一边写代码,常常一写就到深夜。

在他不断试错、修改、重构下,公司经营信息平台应运而生。这套由陈建育自主开发,以推进目标成本管理为核心的经营数据管控平台,操作简便,数据关联性强,有效消除了以往数据零散分布,分析效率低下的短板,大大提升了公司经营管理效率。

这几年,随着公司业务量不断增长,经营信息平台仅能对经营情况进行分析,与其他平台无法实现数据互通等局限性开始凸显。为了进一步发挥数据在企业经营管理中的作用,陈建育又带领着相关人员对平台进行升级改造,构建项目管理全过程数字化管控系统。

“每一个经营指标异常的背后,都是一条特定的风险提示,及时掌握其内涵并清楚所提示的风险,才能及时进行进行经营纠偏,规避风险。只有具备经营统计以及数据分析能力,才能应用这些数据,创造更多的价值,促进公司精细化管理再上新台阶,最终实现盈利的目标。”改造过程中,陈建育反复强调数据的重要性。

以往依靠人员手工记录、统计容易出现错漏或数据滞后的问题。虽然数字化平台能够有效解决这一问题,但所有数据上平台也是不小的工作量,从流程的设置到资料的设定,再到对数据进行审核确认,这其中涉及到多个部门间的沟通与协调。

于是在一次又一次的测试,一个又一个节点的推进后,分包管理模块与财务共享系统数据实现互通,数字化全链条管理打造完成。升级后的数字化管控平台将业务触角延伸至各项目部,实现了项目履约过程全覆盖。并通过数据驱动,为公司管理决策提供了有力支撑,为公司的高效运转注入了新的活力。

“工作也不是我一个人干出来的,成绩来自于大家的共同努力。”当身边人都在为系统的成功欢呼时,陈建育依然淡定。二十余年与数据为伍,他从内敛茫然的青涩少年,成长为让数据“开口说话”的大神,但他深知在新质生产力的背景下,数据价值利用越来越成为企业不可或缺的“顶梁柱”,所以笃定前行,未来可期……






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